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Focus 1 Associates的最新公告——COVID-19爆发期间的SEC请求

来源: Focus 1 Associates
在经历这些前所未有的时代时,我们需要做的不仅包括继续提供有关现有法规和拟议法规的观点,而且还要与其他法规的发展、趋势和最佳实践保持同步,因为它们是由OCIE传达的,正如我们所见它们实际上发生在我们的客户群中。
昨天,我们的两名客户正在接受SEC的以下信息请求,他们正在接受SEC的检查,无疑是因为COVID-19对投资顾问的日常运营产生了影响。我们听说,OCIE可能还会将此信息发送给当前未接受检查的顾问,这很可能是信息收集工作的一部分。
我们认为这些问题是与您共享的重要信息,不仅在您最近制定了公司的BCP时,而且对于指导创建、实施和/或审查和评估公司的计划也有参考价值。
如果有任何问题,意见或疑虑,或者您想讨论这些额外的请求如何影响您当前的BCP,请随时与我们联系。
祝你身体健康,周末愉快。
SEC要求:
  • 公司是否具有:(i)书面业务连续性计划; (ii)大流行连续性行动计划;和/或(iii)等效的非正式计划或指南(统称为“ BCP”)?如果是这样的话:
    • 简要描述BCP的某些方面,这些方面特别适用于在处理COVID-19大流行时(例如,远程工作的人员)保持业务运营的连续性。
    • 是否有无法远程执行的业务操作?
  • 如果公司具有BCP,该公司是否已响应COVID-19激活/实施了BCP?如果是这样,请描述:
    • 该计划的哪些方面已经实施?
    • 自实施BCP以来,公司是否已发现任何初步的弱点或不可预见的问题?
    • 到目前为止,该公司在操作关键系统或与远程工作人员有关的关键操作方面是否遇到任何限制?
    • 远程工作是否影响了公司对其任何第三方供应商或服务提供商的监督?
    • 公司的BCP努力是否解决了其主要的第三方供应商,服务提供商和业务合作伙伴(统称为“供应商”)的弹性实践(即,供应商业务功能的延续影响了公司的关键运营)?例如,公司是否确保供应商地址:
      • 连续性计划活动,例如定期审查和更新其BCP?
      • 他们系统的灾难恢复计划,例如确定备份数据的位置以及恢复时间目标?
      • 业务连续性程序,例如与所有供应商的全面连续性策略和程序?
      • 沟通实践,例如与供应商以及客户/客户的内部和外部沟通计划?
  • 如果需要或适当,公司是否准备好让其所有人员进行数周(例如3+)或数月的远程操作?是否有几个星期或几个月无法进行远程操作或无法进行远程操作的人员?
  • 如果公司的主要人员在数周或数月内无法工作,或者只能兼职工作,公司是否有应急计划?例如,人员可能无能为力,或者只有在照顾孩子时才能够兼职工作。
  • COVID-19大流行是否给公司带来了困难(例如财务,人力资源或其他方面)?
  • 公司是否考虑过评估COVID-19对其业务和运营的影响?如果是这样,它正在进行中,还是公司何时认为它将接受此评估?
  • 该公司还想与SEC分享哪些其他问题或疑虑,包括与COVID-19相关的任何影响到其他公司的挑战?
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